Phần mềm quản kho, vật tư – Trợ thủ đắc lực cho ngành logistics thời đại số

Quản lý kho vật liệu, vật tư luôn là vấn đề quan tâm của nhiều doanh nghiệp, nhất là trong thời đại số. Khi các phương pháp quản lý kho truyền thống đã lỗi thời, dẫn đến nhiều khó khăn, bất cập trong quản lý nhất là trong thời đại công nghệ số hóa. Sự ra đời của phần mềm quản kho, vật tư là trợ thủ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa này.  

Những vấn đề thường gặp phải khi quản lý kho vật tư

Trong quá trình quản lý kho, vật tư, các cơ quan doanh nghiệp cũng như đơn vị quản lý theo các phương pháp truyền thống thường gặp nhiều bất cập như khó khăn trong tìm kiếm vật liệu, vật tư, quản lý tình trạng vật tư, quản lý lượng tồn kho cũng như bị động trong kiểm soát, quản lý.  

Tìm kiếm vật liệu, vật tư 

Những phương pháp tìm kiếm nguyên liệu vật tư bằng cách sử dụng excel thông thường thường dẫn đến nhiều rủi ro về mất dữ liệu, khó đồng bộ dữ liệu, khó khăn trong quản lý và tìm kiếm. Có nguy cơ nhập sai, mất dữ liệu, hoặc khó khăn khi nhập liệu thông tin cùng lúc bởi nhiều người, dễ dẫn đến sai sót. 

Kiểm tra, quản lý tình trạng vật tư

Việc quản lý bằng phương pháp truyền thống cũng thường dẫn đến khó khăn trong kiểm tra, kiểm soát tình trạng vật liệu, vật tư, số lượng tài sản của doanh nghiệp, những mặt hàng nguyên liệu có hạn sử dụng, điều kiện bảo quản cũng như nhiều đặc điểm riêng. Việc quản lý theo cách thức thông thường gây khó khăn cho công tác lưu trữ, đồng bộ dữ liệu dẫn đến khó kiểm soát tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu. 

Quản lý số lượng tồn kho

Đảm bảo định mức hàng hóa tồn kho là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiệp. Bởi vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo lượng hàng hóa tồn kho nhất định cho sản xuất kinh doanh để chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn. Việc quản lý thủ công hoặc không đồng bộ khiến doanh nghiệp khó nắm được sự điều chuyển, cũng như tình trạng nguyên vật liệu chính xác, do đó ảnh hưởng tới kế hoạch thanh lý, xử lý hàng tồn kho phù hợp…

Bị động trong công tác kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời

Bên cạnh các bất lợi trên, quản lý hàng hóa, vật tư theo cách truyền thống, thông tin dữ liệu còn lưu trữ trên một số máy móc hoặc nắm giữ bởi một số nhân sự nhất định, điều này mất thời gian khi cần thông tin gấp về số lượng tài nguyên, hàng hóa vật liệu khi cần đợi thủ kho, kế toán lập báo cáo. 

Ngoài ra còn tiềm ẩn nguy cơ về mất dữ liệu, ảnh hưởng tới quá trình sản xuất. 

Phần mềm quản lý kho vật tư – tối ưu hiệu quả quản lý kho

Sự ra đời của những phần mềm quản kho, vật tư sẽ giúp tối ưu hiệu quả quản lý kho và giảm thiểu tất cả những khó khăn, bất cập trên. VIETTECH tự hào là một trong những doanh nghiệp thiết kế và cung cấp phần mềm quản kho vật tư hàng đầu hiện nay giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tình trạng, số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa, tạo tiền đề cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao theo đúng lộ trình. 

Phần mềm quản kho, vật tư là gì?

Đây chính là phần mềm thông minh có thể cài đặt trên máy tính đơn giản, tự động giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý thông tin, phân loại danh mục vật liệu, vật tư, nhóm vật liệu…

Phần mềm ứng dụng những công nghệ quản lý hiện đại cho phép người dùng dễ dàng nhập liệu, tìm kiếm, truy xuất thông tin khi cần thiết với đầy đủ thông tin: mã, số hiệu, tên, đơn vị tính, nhóm vật liệu, các thông tin đi kèm… Tất cả được sắp xếp khoa học, hợp lý, giúp kiểm soát, quản lý, tìm kiếm nhanh chóng, đơn giản…

Những tính năng của phần mềm quản kho, vật tư

Để đáp ứng được yêu cầu trên, phần mềm quản lý kho vật tư bao gồm nhiều tính năng ưu việt như:

Phân quyền người sử dụng dựa theo chức năng

phần mềm cho phép nhiều người có thể cùng nhập liệu, đẩy thông tin, truy xuất thông tin tạo nên kho dữ liệu vật tư nhập, xuất liên tục, phong phú, đồng thời phân quyền nhập, xuất thông tin, truy cập các nội dung quản lý đa dạng, đáp ứng được nhu cầu sử dụng, quản lý, xuất báo cáo, nắm bắt tình hình, hiện trạng vật tư, kho bãi khi cần thiết nhanh chóng, chính xác.  Đồng thời, phần mềm cũng cho biết ai đã nhập, truy xuất hoặc thực hiện các thao tác gì liên quan đến kho, vật tư, từ đó tăng hiệu quả quản lý. 

Quản lý vật tư theo từng lô hàng hiện diện trong kho

Với khả năng chi tiết đến từng lô hàng xuất nhập, bảo quản trong kho, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát, nắm được tình trạng cụ thể về lô hàng, từ đó có kế hoạch điều chuyển, xuất nhập hoặc chương trình kinh doanh phù hợp.

Quản lý chứng từ xuất, nhập

Phần mềm tích hợp những tính năng thông minh về quản lý chứng từ cho phép in chứng từ đơn giản, nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu khi cần của từng đối tượng sử dụng.

 Kiểm kê hàng hóa

Tính năng kiểm kê hàng hóa, tài sản của phần mềm quản kho vật tư cho phép kiểm kê tài sản dễ dàng, đối chiếu hàng hóa thực tế và trên giấy tờ, thực tế xuất nhập kho… Giúp cho thủ kho, kế toán và chủ doanh nghiệp luôn kiểm soát được chính xác số lượng hàng hóa tồn kho, chênh lệch bao nhiêu, nguyên nhân chênh lệch…

Báo cáo, thống kê theo số lượng kế hoạch, số lượng tồn trong kho

Tính năng báo cáo thống kê theo kế hoạch cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó cho phép dự trù, lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp. 

Báo cáo theo giá trị nhập kho, xuất kho

Phần mềm quản kho, vật tư còn cho phép báo cáo theo giá trị nhập xuất. Từ đó giúp doanh nghiệp quản lý tình hình nhập xuất kho, nắm được lượng hàng hóa lưu chuyển theo kỳ cũng như có kế hoạch nhập, xuất kho phù hợp với mục tiêu kinh doanh. 

Chuyển số liệu sang đầu năm

Một trong những tính năng thông minh khác của phần mềm quản kho vật tư là cho phép chuyển số liệu sang đầu năm, giúp kế toán và các đơn vị dễ dàng lập báo cáo quản lý cũng như đo lường hiệu quả hoạt động của kho theo năm tài khóa chuẩn xác, từ đó giúp đồng bộ hệ thống báo cáo khớp với những chuẩn về báo cáo hiện nay. Từ đó giúp doanh nghiệp quản lý thuận lợi mà không lo lắng phải thiết lập quá nhiều.

VIETTECH – đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất

Trong hoạt động kinh doanh, quản lý tốt, chính xác kho vật tư sẽ là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp mở rộng quy mô cũng như hoạt động kinh doanh. Sự hỗ trợ của phần mềm quản kho vật tư chính là chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp làm chủ các danh mục quản lý hàng hóa vật tư hiệu quả hơn. 

Thấu hiểu điều này, VIETTECH đã thiết kế và cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phần mềm quản kho, vật tư thông minh, đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp hiện đại.

Là đơn vị đi đầu về ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, các công nghệ mô phỏng vào đời sống, VIETTECH cam kết mang tới những giải pháp công nghệ tốt nhất, giúp doanh nghiệp, đối tác nâng cao hiệu quả hoạt động, kinh doanh, bắt kịp với sự tăng trưởng vũ bão của nền kinh tế 4.0 hiện nay.

Mọi thông tin cần tư vấn thêm về giải pháp phần mềm, liên hệ ngay tới VIETTECH theo thông tin:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIETTECH

Địa chỉ: 99 Hoa Bằng, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

Email: viettechcom.ltd@gmail.com

Hotline: 093 66 99993